??尽管我们都晓得打开商务会议很重要，但具体实施下来，让人分神和超时的会议仍是“举目皆是”。不管参加会议的目标是谁，以下十条都值得谨记，有助于帮你打开一次成功的商务交流会议。 对商务英语感快乐喜爱的童鞋，共享你们点材料： www.hiknow.com/sessio
??尽管我们都晓得打开商务会议很重要，但具体实施下来，让人分神和超时的会议仍是“举目皆是”。不管参加会议的目标是谁，以下十条都值得谨记，有助于帮你打开一次成功的商务交流会议。
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言归正传，如何办妥商务会议，以下是会议流程以及一些值得留心的作业。
1、抉择会议方针（Determine the objective）并作好相应预备
一个清楚的方针会给会议定好方向和基调（set the tone and determine the direction properly）。这个方针是具体的（specific）也是可测的（measurable）——最佳是可量化的。与此一起提前告诉与会者（attendees）作好预备：假定你期望与他们来场脑筋风暴（brainstorm）,就得至少让他们晓得要带思考法参会；你期望是一次学习型会议，至少告诉他们会议时刻并叮嘱带好纸笔。
2、抉择是不是有必要面临面开会
Ask yourself if a meeting is really necessary.
会议本钱是很名贵的，不可是付出职工薪酬上的花费，还包括因而而发生的机缘本钱——与会者可以因为你的组织而打乱半天的作业方案。有些会议完全可以经过邮件、电话，Skype等方法替代——不必定非要把我们都聚在一同谈论一些无关痛痒的小作业。
3、聘请一些能作抉择的人（invite decision-makers）
总有一自个或部分是会议方针实施的监督人（monitor）——把TA聘请进来。假定真实不可，TA的部下（subordinate）也可以：作为上级（supervisor）的代表或许至少作好会议笔记（take notes）并在之后向上级陈述（report）。
4、按例会的方法处置例会
比方跟部下碰碰头（touch base with employees）或许交流一下发展陈述（status report）的会议一般就控制在15分钟以内。
5、组织好会议作息（Schedule strategically）
避免周一早晨（或许任何作业时段的初步）、周五下午（或许任何作业时段的结束）开会——让自个和火伴都舒畅一点的组织老是更适合的。
6、设定与会时刻长度and stick to it：
超时的会议老是让与会者失掉耐性和重视重点（to cause attendees to lose patience and focus）。最有产出的会议老是初步和结束都很准时（start on time and end on time）的会议。
7、拟定好会议议程（prioritize the agenda）：
别把最重要的说在最终边，也别说些无关重要的论题。你要思考到因为作业联络有些人是可以提前离会的——Make sure you have accomplished your goals related to them before they leave（在他们离场前保证现已交待理解了与他们有关的会议方针）。
8、恪守会议议程（stick to the agenda）：
开会前给招认与会的每人发一张agenda，里边有例行的程序包括从apologies到action，哪些人因有事缺席到方案下次会议前应结束的事项，程序无缺且按其严肃实施。尽管人是活络的、可以对一些特别情况见机行事，但提前拟定会议议程的意图就是为了第一避免一切情况都变成特别情况，第二使会议内容更有条理、也便利日后回想并收拾成档案查询。当然咱们可以也都的确遇到过有些火伴喜爱岔开论题（sometimes just for atmospheric relaxation）的情况，这时分会议组织者要做的就是当令地step in and suggest that they talk after the meeting or schedule a separate discussion。
9、用讲故事的方法传递概念（Deliver concepts through stories）：特别是对一些难了解的模型（especially models that are difficult to understand）最佳选用此方法。
10、有一个清楚的结束（to wrap it up clearly）：“重申“会议定议、截止日期（reiterate decisions and deadlines）,阐明所须的后续行为（clarify follow-up actions required）。
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乐知英语简介
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