??1. 称号，Opening 2. 首段（多为提及前次函件或本封信的意图），The first paragraph 3. 信的主体（根据内容分段）Body 4. 最终一句话（等待回函或碰头）Final sentence 5. 结束语 closing phrase 6. 名字 Name 7. 职位（根据需要抉择是不是写职位）Positi
??1. 称号，Opening
2. 首段（多为提及前次函件或本封信的意图），The first paragraph
3. 信的主体（根据内容分段）Body
4. 最终一句话（等待回函或碰头）Final sentence
5. 结束语 closing phrase
6. 名字 Name
7. 职位（根据需要抉择是不是写职位）Position
Tips：
恳求对方做某事：
商务英语傍边标明恳求时可以用问句来标明写信人的谦让，如：Could you please send us recent updates of. 另外就是运用套句，如：We would be grateful if you could please send…
给出信息：
在告诉其别人信息时，不要直接就说出信息的内容，如：Just to letyou know that…而是遵从商务英语的言语方法和个性，We are pleased to inform you that…
进行指示：
不要说Call me if you need moreinformation。而是需要用正式的说法 Forfurther information, please contact our sales office
函件的最终一句话：
See you next week! 这类的话非常的随意，因而要留心运用的场合。We look forward to hearing from you. 这样的语句对错常正式的。
结束语：
咱们往常信函中常常会说Best regards Best wishes，可是在正式的商务英语中要说Yours sincerely。
以上咱们所讲的商务函件是以一个非常正式的视点启航，可是在实践商务交流中，有时分可以不要非常正式，比方给一名火伴发电子函件，或许给一个协作多年的老客户写信，假定写得非常正式，反而会摆开彼此之间的间隔。咱们学习商务英语，首要要学习商务中最正式稳当的表达方法，懂得商务技巧和礼仪，可是最重要的是要会使用商务英语，以最恰当稳当的方法去运用商务英语。
